Декларация на товары: что подготовить до заполнения ДТ

Сведения об участниках и сделке

До заполнения проверьте данные декларанта, отправителя, получателя, продавца и покупателя в зависимости от схемы поставки. Реквизиты должны совпадать с документами сделки. Условия поставки, валюта, номера и даты документов влияют на другие поля, поэтому их лучше сверять в начале, а не после расчётов.

Для подтверждающих документов и истории обмена заранее определите регламент электронного архива документов: декларационный архив и коммерческая первичка должны находиться по единому понятному правилу.

Товарные сведения

Для каждой товарной позиции нужны понятное описание, код ТН ВЭД ЕАЭС, количество, вес и стоимость. Описание должно позволять идентифицировать товар и не противоречить документам. Если позиции повторяются из поставки в поставку, полезно хранить проверенные карточки и использовать их как основу, не перенося старые значения без новой сверки.

Подтверждающие документы

Состав комплекта зависит от сделки и товара. Внутри компании стоит заранее определить, где лежат контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные и разрешительные документы и кто отвечает за актуальную версию. В электронном процессе важно не только иметь файл, но и связать его с нужными сведениями декларации.

Контроль перед отправкой

Проверка должна включать форматные ошибки, обязательные графы и содержательные связи: количество и вес, валюту и стоимость, сведения о документах и товарных позициях. Сервисная проверка полезна как дополнительный контур, но экспертная оценка исходных данных остаётся задачей участника ВЭД.